为深入开展树立和践行正确政绩观学习教育,切实把以教职工为中心的发展思想落到实处,破解教职工报销“流程繁、等待久”的堵点难点,进一步提升财务服务精细化水平与工作效能,近日,我校财务处聚焦教职工核心需求,精准施策、务实发力,简化报销节点、新增报销模块,优化报销流程,切实提升教职工的报账效率与满意度,为学校教育教学、科研工作有序推进提供坚实可靠的保障。
此次流程优化重点围绕报销审核环节的重构与简化展开,直击以往报销流程的痛点。此前,教职工报销需先经部门主管审核,再由财务会计审核,最后由分管领导审核,流程繁琐且易出现退单、效率偏低的问题。财务处结合实际工作场景,优化调整审核顺序,将财务会计审核前置为第一道关口,可提前精准排查票据合规性、填报规范性等问题,第一时间反馈修改意见,有效避免材料不合规导致的后期退单,大幅提高报账效率。
同时,财务处精简报销审批流程,明确2000元以下报销事项无需再经分管领导审核,打破“无论金额大小、均需多层审批”的模式,实现小额报销“快速办、高效办、便捷办”,为教职工节省时间,让其专注教学科研。
针对两校区办学实际,财务处新增“两校区往返交通费报销单”,简化填报明细、明确要点、摒弃冗余项目,教职工无需填写无关信息,提交相关凭证即可快速完成填报,解决了通勤报销繁琐耗时的问题。
据悉,各项举措落地以来,报销办理时间大幅缩短,教职工体验显著提升,赢得广泛认可。下一步,财务处将持续倾听诉求,坚守正确政绩观,优化服务流程、创新模式,提升财务服务专业化水平,为学校高质量发展保驾护航。
(文:阮梦婷)